Plannen en Planners

Er zijn veel verschillende planners die je kunt gebruiken zoals een agenda, een digitale agenda, weekplanners, dagplanners. Maar welke kun je het beste gebruiken? Daar heb ik geen antwoord op. Voor de een werkt digitaal het beste en de ander vindt een dagplanner beter.

In verschillende winkels zoals bijvoorbeeld de Bruna, Hema, Ako kun je leuke agenda's kopen. Maar er zijn ook hele handige agenda's die een week- en dagplanner heeft.

In de weekplanner kun je alle belangrijke afspraken zetten of deadlines. In je dag planning maak je een duidelijke schema van hoe je dag eruit komt te zien. Achter elk uur zet je neer wat je precies gaat doen bijvoorbeeld: van 9.00 tot 10.00 uur sporten, 10.00 tot 12.00 uur huishouden en van 12.00 tot 13.00 uur lunch. Op deze manier kun je heel duidelijk en overzichtelijk plannen. Het lijkt in eerste instantie een beetje overdreven om alles zo gedetailleerd op te schrijven, maar een groot voordeel hiervan is dat je realistisch kunt plannen.

Je kunt op een dag wel willen leren omdat je ervan uitgaat dat er vast wel tijd zal zijn ergens op de dag. Alleen kom je aan het einde van de dag tot de conclusie dat je geen tijd meer hebt om te leren. Daarom is realistisch plannen noodzakelijk. Houd rekening met reistijden en onverwachte gebeurtenissen. Ook dagelijkse bezigheden moet je inplannen zoals koken, boodschappen doen of je favoriete serie kijken.

Als je niet zo weg bent van een agenda meezeulen of het op papier schrijven dan is een agenda app op je telefoon een oplossing. Op veel smartphones staat standaard een agenda geïnstalleerd maar er zijn ook verschillende agenda apps die je kunt downloaden. Ik gebruik de S Planner die standaard op mijn samsung staat geïnstalleerd. Vind je het niet fijn om deze te gebruiken dan kan je vele andere in de App Store of Playstore vinden onder andere de apps: AA task, My personal agenda of Google agenda. Het handige van Google agenda is dat je het kan synchroniseren met de agenda van bijvoorbeeld je partner.

Terug naar de S Planner. De S Planner is een jaar, maand, week en dag planner. En je hebt de mogelijkheid om het als widget te gebruiken. Je hebt de keuze uit 12 highlight kleuren die je kunt gebruiken om je afspraken een specifieke kleur te geven. Ik gebruik bijvoorbeeld licht paars voor alle afspraken van mijn dochter, oranje voor mijn oudste zoon en groen voor de jongste. Geel is voor werk en rood is voor deadlines. Onthoud waar je je kleuren voor gebruikt, schrijf ze op of maak een memo op de telefoon. Een nieuwe taak, herinnering of afspraak zet in je agenda met de het plusje rechts onderin.

Bovenin geef je een omschrijving en daarnaast met het kleurenpalet de kleur om het te markeren. Met het klokje kun je een alarm instellen zo geeft je telefoon een melding van te voren. In de week en dag planning krijg je een overzicht te zien van de opgeslagen taken. Per uur wordt het overzicht verduidelijkt

Dan hebben we nog de weekplanners. Op Pinterest kan sjablonen van hele handige week- en dagplanner vinden. De mijne heb ik bij de Primark voor €2,- gekocht. Het is een beetje zoetsappig roze met hartjes, gevonden op de kinderafdeling. Ik ben er helemaal verliefd op!

Het is een simpele weekplanner maar we gaan het omtoveren in een superhandig weekplanner. Wat heb je ervoor nodig? Een pen en wat simpele symbolen. De weekplanner gebruik ik samen met de agenda van mijn telefoon. Ik ben van het ouderwets papier gebruik en heb graag een overzichtje ook op papier. Voor onder weg heb ik mijn telefoon die me een melding kan geven wanneer dat nodig is.

Om een een handige weekplanner te maken gaan we eerst bepalen welke symbolen we gaan gebruiken. Maak simpele symbolen en geen ingewikkelde symbolen je wilt niet langer bezig zijn met je symbolen dan met het plannen. Maak ook een legenda van je symbolen zodat je niet door de war kan raken. Ook als je ze vergeet kan je terug kijken op je gemaakte legenda. Symbolen kun je aanpassen naar eigen wens. Op internet kun je verschillende voorbeelden vinden van symbolen. Kleur een vakje in als je klaar bent met een taak of afspraak. Als jen iet toe ben gekomen aan taken neem ze dan mee naar de volgende dag. Maak dagelijks aan het einde van de dag de planning voor morgen. Plan niet te veel zo vermijd je stress. Heb je teveel taken voor een dag of voor de week probeer in te schatten wat een prioriteit heeft en wat kan wachten. En misschien is het zelfs mogelijk om taken uithanden te geven.

De combinatie van papier en digitaal werkt het beste voor mij. Een kleine richtlijn om op het juiste pad te blijven.

10 Tips:

* Plan realistisch! * Houd rekening met reistijden als je afspraken hebt buiten de deur

* Maak een dagplanning schrijf alles per uur op

* Maak dagelijks een planning voor de volgende dag

* Maak een weekplanning met alle highlights van de week

* Gebruik symbolen (ook op je telefoon) * Laat je digitale agenda een melding geven van te voren en/of wanneer je de volgde taak begint.

* gebruik verschillende kleuren op je telefoon

* houd ruimte vrij voor onverwachte gebeurtenissen

* Zorg dat alles goed in je agenda staat!!